Відпустка за свій рахунок: коли роботодавець зобовʼязаний її надати
Відпустка без збереження заробітної плати дозволяє працівникові тимчасово не працювати, зберігаючи місце роботи, але без оплати. Її регулюють Кодекс законів про працю та Закон України «Про відпустки». Така відпустка буває двох видів: та, що надається за згодою сторін, і та, що працівник має право отримати обов'язково у визначених законом випадках.
Нижче — які види відпустки без збереження зарплати існують, у яких випадках роботодавець зобов'язаний її надати, яка максимальна тривалість і як її оформити.
Два види відпустки
Відпустка без збереження зарплати поділяється на два види. Вони відрізняються підставою надання.
- за згодою сторін — надається за домовленістю працівника й роботодавця (ст. 26 Закону «Про відпустки»);
- обов'язкова — надається обов'язково у визначених законом випадках за бажанням працівника (ст. 25 Закону «Про відпустки»);
- без оплати — за час такої відпустки заробітна плата не зберігається;
- збереження місця — за працівником зберігається місце роботи (посада);
- зарахування до стажу — врахування такої відпустки у стаж має особливості.
Обов'язкові випадки
У низці випадків роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження зарплати. Відмовити він не може.
- перелік у законі — випадки обов'язкового надання визначені ст. 25 Закону «Про відпустки»;
- сімейні обставини — окремі категорії за сімейними та іншими обставинами;
- особи з інвалідністю — працівникам з інвалідністю у визначеній тривалості;
- пенсіонери за віком — працюючим пенсіонерам за віком у визначених межах;
- інші категорії — ветерани війни, батьки дітей та інші визначені законом категорії.
Відпустка за згодою сторін
Крім обов'язкових випадків, відпустку можна взяти за домовленістю. Тут усе залежить від згоди роботодавця.
- за домовленістю — надається за згодою працівника й роботодавця (ст. 26 Закону «Про відпустки»);
- сімейні та інші причини — за сімейними обставинами та з інших причин;
- обмеження тривалості — тривалість такої відпустки обмежена законом;
- право роботодавця — роботодавець не зобов'язаний надавати таку відпустку, крім обов'язкових випадків;
- заява — надається на підставі заяви працівника.
Максимальна тривалість
Тривалість відпустки без збереження зарплати обмежена законом. Межі різняться залежно від виду й підстави.
- за згодою сторін — тривалість обмежена визначеним законом строком на рік;
- обов'язкові випадки — тривалість для кожної категорії встановлена окремо;
- за сімейними обставинами — окрема гранична тривалість для цих випадків;
- особливі періоди — у визначені періоди можуть діяти особливості тривалості;
- перевірка норм — конкретну тривалість слід звіряти з чинними нормами.
Як оформити
Відпустку без збереження зарплати оформлюють заявою й наказом. Порядок нескладний.
- заява — працівник подає заяву із зазначенням підстави й бажаного періоду;
- підтвердні документи — для обов'язкових випадків додають документи, що підтверджують підставу;
- наказ — на підставі заяви видається наказ про надання відпустки;
- без оплати — за час відпустки заробітна плата не нараховується;
- вихід на роботу — після завершення відпустки працівник повертається на посаду.
Права працівника
При наданні відпустки без збереження зарплати працівник зберігає низку прав. Вони захищають його становище.
- збереження місця — за працівником зберігається місце роботи й посада;
- обов'язкове надання — у визначених випадках роботодавець зобов'язаний надати відпустку;
- заборона примусу — примус до відпустки без збереження зарплати з ініціативи роботодавця не допускається;
- оскарження — безпідставну відмову в обов'язкових випадках можна оскаржити;
- достроковий вихід — питання дострокового виходу вирішується у визначеному порядку.
Типові помилки
Через ці помилки страждають права працівника.
- вимушена відпустка — оформлення відпустки за власний рахунок під тиском роботодавця (простій);
- незнання обов'язкових випадків — необізнаність про право на обов'язкову відпустку;
- усна домовленість — надання відпустки без заяви й наказу;
- перевищення тривалості — недотримання граничної тривалості відпустки.
З чого почати
Визначте, до якого виду належить ваша ситуація: чи входите ви до категорій, яким відпустку без збереження зарплати надають обов'язково (ст. 25 Закону «Про відпустки»), чи йдеться про відпустку за згодою сторін (ст. 26). Якщо ви маєте право на обов'язкову відпустку, роботодавець не може відмовити. Оформлюйте відпустку заявою із зазначенням підстави й періоду, додавши підтвердні документи для обов'язкових випадків. Пам'ятайте: примус до відпустки за власний рахунок з ініціативи роботодавця (замість оформлення простою) є незаконним і його можна оскаржити.
Чим може допомогти адвокат
Питання, як-от «відпустка за свій рахунок: коли роботодавець зобовʼязаний її надати», рідко бувають типовими: тут діють скорочені строки й особливі гарантії, а роботодавець зазвичай має юриста. Адвокат Олександр Осадько проаналізує вашу ситуацію, чесно оцінить перспективи, підготує документи і візьме на себе спілкування із судом та іншою стороною. Це економить час, гроші й нерви, а головне — підвищує шанси на результат. Щоб отримати пораду саме для вашого випадку, зв'яжіться зі мною.
Часті запитання
Які види відпустки без збереження зарплати існують?
Два: за згодою сторін (ст. 26 Закону «Про відпустки») — за домовленістю з роботодавцем, і обов'язкова (ст. 25) — яку роботодавець зобов'язаний надати визначеним категоріям за їхнім бажанням. В обох випадках зарплата не зберігається, а місце роботи — зберігається.
Коли роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку?
У випадках, визначених ст. 25 Закону «Про відпустки», — зокрема окремим категоріям за сімейними обставинами, працівникам з інвалідністю, працюючим пенсіонерам за віком, ветеранам війни та іншим визначеним законом категоріям.
Яка максимальна тривалість відпустки за свій рахунок?
Для відпустки за згодою сторін тривалість обмежена визначеним законом строком на рік; для обов'язкових випадків тривалість встановлена окремо для кожної категорії. Конкретні межі варто звіряти з чинними нормами Закону «Про відпустки».
Чи може роботодавець відправити у відпустку за свій рахунок примусово?
Ні. Примус до відпустки без збереження зарплати з ініціативи роботодавця не допускається. Якщо роботи немає, має оформлюватися простій з відповідною оплатою, а не вимушена відпустка за власний рахунок. Таке порушення можна оскаржити.
Як оформити відпустку без збереження зарплати?
Подати заяву із зазначенням підстави й бажаного періоду, а для обов'язкових випадків — додати документи, що підтверджують підставу. На підставі заяви видається наказ. За час відпустки заробітна плата не нараховується.
Чи зберігається місце роботи під час такої відпустки?
Так. За працівником зберігається місце роботи (посада) на весь час відпустки без збереження заробітної плати. Після її завершення працівник повертається на свою посаду й продовжує роботу.
Що робити, якщо відмовили в обов'язковій відпустці?
Якщо ви належите до категорії, якій відпустка надається обов'язково (ст. 25 Закону «Про відпустки»), відмова є незаконною. Її можна оскаржити роботодавцю, до органів контролю за додержанням законодавства про працю та в судовому порядку.
Чи входить така відпустка до стажу?
Врахування відпустки без збереження заробітної плати у стаж має особливості залежно від виду стажу (для щорічної відпустки, страхового стажу тощо). Тому вплив конкретної відпустки на стаж варто уточнювати за чинними нормами.
Ця стаття має загальний інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація індивідуальна — щоб отримати пораду саме для вашого випадку, зв'яжіться з адвокатом.