Зміни до статуту ТОВ

Оновлено: Липень 2026 · ⏱ 5 хв читання · Адвокат Олександр Осадько

Статут — основний документ товариства з обмеженою відповідальністю, що визначає його діяльність, структуру управління та відносини між учасниками. З розвитком бізнесу статут потребує змін: зміна назви, розміру капіталу, складу учасників, органів управління. Зміни мають бути правильно оформлені та зареєстровані, інакше вони не матимуть юридичної сили. Розуміння порядку внесення змін до статуту допомагає провести їх без помилок і затримок.

Нижче — коли потрібно змінювати статут ТОВ, хто ухвалює рішення про зміни, який порядок їх оформлення та реєстрації, які документи потрібні та які помилки роблять товариства.

Коли потрібні зміни до статуту

Діяльність ТОВ регулюється Законом «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». Зміни до статуту потрібні у різних ситуаціях:

• зміна найменування товариства;
• зміна розміру статутного капіталу (збільшення чи зменшення);
• зміна складу учасників та розподілу часток;
• зміна місцезнаходження (якщо воно зазначене у статуті);
• зміна структури й повноважень органів управління;
• приведення статуту у відповідність до змін законодавства.

Частина відомостей (наприклад, склад учасників, розмір капіталу) міститься в Єдиному державному реєстрі, і закон дозволяє не дублювати їх у статуті. Але якщо такі відомості є у статуті, їх зміна вимагає внесення змін до статуту.

Хто ухвалює рішення про зміни

Рішення про внесення змін до статуту належить до виключної компетенції загальних зборів учасників ТОВ:

• загальні збори учасників — вищий орган ТОВ, ухвалюють рішення про зміни до статуту;
• кворум і більшість — рішення про зміну статуту приймається визначеною Законом та статутом кількістю голосів (як правило, кваліфікованою більшістю);
• оформлення — рішення фіксується у протоколі загальних зборів;
• у ТОВ з одним учасником — рішення ухвалюється одноосібно й оформлюється письмово.

Важливо дотриматися порядку скликання зборів, кворуму й необхідної більшості голосів. Порушення процедури ухвалення рішення може стати підставою для його оспорювання учасниками.

Порядок оформлення й реєстрації

Зміни до статуту набувають чинності для третіх осіб з моменту державної реєстрації. Порядок:

• ухвалення рішення загальними зборами й оформлення протоколу;
• підготовка нової редакції статуту або змін до нього;
• затвердження статуту в новій редакції;
• подання документів держреєстратору — через ЦНАП, нотаріуса або онлайн;
• державна реєстрація змін та внесення відомостей до ЄДР;
• справжність підписів на рішенні засвідчується у визначених законом випадках.

Зміни до статуту, не зареєстровані в установленому порядку, не мають юридичної сили для третіх осіб. Тому державна реєстрація змін — обов'язковий завершальний етап.

Необхідні документи

Для державної реєстрації змін до статуту ТОВ подають:

• заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу;
• рішення загальних зборів (протокол) про внесення змін до статуту;
• статут у новій редакції або зміни до нього;
• документ про сплату адміністративного збору (у встановлених випадках);
• інші документи залежно від характеру змін (наприклад, при зміні складу учасників).

Строк державної реєстрації змін

Реєстраційну дію щодо змін до статуту державний реєстратор проводить протягом 24 годин після надходження документів, крім вихідних і святкових днів (ст. 26 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань»). Адміністративний збір за реєстрацію змін становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Для третіх осіб зміни набирають чинності з моменту державної реєстрації.

• протокол загальних зборів або рішення єдиного учасника
• статут у новій редакції, підписаний уповноваженою особою
• документ про сплату адміністративного збору (0,3 прожиткового мінімуму)
• реєстраційну дію проводять протягом 24 годин, крім вихідних і святкових днів

Типові помилки товариств

• порушення процедури скликання зборів чи кворуму при ухваленні рішення;
• недотримання необхідної більшості голосів для зміни статуту;
• неподання змін на державну реєстрацію — зміни не мають сили для третіх осіб;
• невідповідність нової редакції статуту вимогам Закону про ТОВ;
• несвоєчасне приведення статуту у відповідність до змін законодавства.

З чого почати: визначте, які саме положення статуту потребують змін. Скличте загальні збори учасників з дотриманням порядку, кворуму й необхідної більшості голосів та ухваліть рішення, оформивши протокол. Підготуйте нову редакцію статуту. Подайте документи держреєстратору через ЦНАП, нотаріуса або онлайн для державної реєстрації змін — без цього вони не матимуть сили для третіх осіб.

Чим може допомогти адвокат

Питання, як-от «зміни до статуту ТОВ», рідко бувають типовими: тут важливо передбачити ризики заздалегідь і діяти на випередження. Адвокат Олександр Осадько проаналізує вашу ситуацію, чесно оцінить перспективи, підготує документи і візьме на себе спілкування із судом та іншою стороною. Це економить час, гроші й нерви, а головне — підвищує шанси на результат. Щоб отримати пораду саме для вашого випадку, зв'яжіться зі мною.

Це питання — частина ширшого напряму цивільних і договірних спорів, у межах якого я супроводжую клієнтів від консультації до результату.

Часті запитання

Ця стаття має загальний інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація індивідуальна — щоб отримати пораду саме для вашого випадку, зв'яжіться з адвокатом.