Дистанційна робота: права та обов'язки сторін трудового договору
Дистанційна робота дозволяє працівникові виконувати обов'язки поза приміщенням роботодавця, зокрема з дому. Її регулює Кодекс законів про працю. Дистанційна робота відрізняється від надомної, оформлюється трудовим договором і зберігає за працівником усі трудові права та гарантії. Знання правил допомагає уникнути зловживань і правильно організувати роботу.
Нижче — що таке дистанційна робота, чим вона відрізняється від надомної, як її оформити, як регулюються робочий час і охорона праці та які права має працівник.
Що таке дистанційна робота
Дистанційна робота — це виконання роботи поза приміщенням роботодавця з використанням засобів зв'язку. Її засади визначає КЗпП.
- поза приміщенням роботодавця — робота виконується поза робочими приміщеннями роботодавця (ст. 60-2 КЗпП);
- засоби зв'язку — використання інформаційно-комунікаційних технологій;
- гнучкість місця — працівник сам визначає робоче місце, якщо інше не встановлено;
- трудові відносини — це форма трудових відносин, а не цивільно-правових;
- збереження прав — за працівником зберігаються трудові права та гарантії.
Відмінність від надомної роботи
Дистанційну роботу важливо відрізняти від надомної. Це різні форми організації праці.
- надомна робота — виконання роботи за місцем проживання чи в інших визначених місцях із фіксованим робочим місцем (ст. 60-1 КЗпП);
- дистанційна робота — робота поза приміщенням роботодавця без фіксованого робочого місця (ст. 60-2 КЗпП);
- гнучкість місця — при дистанційній роботі місце гнучке, при надомній — фіксоване;
- використання технологій — дистанційна робота ґрунтується на засобах зв'язку;
- оформлення — обидві форми оформлюються трудовим договором.
Як оформити
Дистанційна робота оформлюється трудовим договором чи наказом. Умови фіксуються письмово.
- трудовий договір — дистанційна робота оформлюється трудовим договором;
- умови роботи — визначаються умови дистанційної роботи;
- за згодою сторін — перехід на дистанційну роботу здійснюється за згодою сторін;
- окремі випадки — у визначених випадках (загроза, надзвичайні обставини) можливе запровадження наказом;
- письмова форма — умови дистанційної роботи фіксуються письмово.
Робочий час
При дистанційній роботі діють особливості регулювання робочого часу. Працівник має право на відпочинок.
- розподіл робочого часу — працівник може самостійно розподіляти робочий час, якщо інше не встановлено;
- норма тривалості — дотримання норми тривалості робочого часу;
- право на відключення — право на період відпочинку (вільний від зв'язку час);
- облік роботи — облік виконаної роботи у визначеному порядку;
- без ненормованості за замовчуванням — дистанційна робота сама по собі не означає ненормований день.
Охорона праці й засоби
Навіть при дистанційній роботі діють вимоги охорони праці. Роботодавець має певні обов'язки.
- обов'язки роботодавця — роботодавець забезпечує визначені вимоги охорони праці;
- засоби для роботи — забезпечення обладнанням і засобами чи компенсація за їх використання;
- інструктаж — проведення інструктажу з охорони праці;
- відповідальність працівника — працівник дотримується вимог безпеки на робочому місці;
- умови в договорі — питання засобів і витрат доцільно врегулювати в договорі.
Права працівника
Дистанційний працівник зберігає всі трудові права. Він не може бути в гіршому становищі.
- рівність прав — дистанційний працівник має ті самі трудові права, що й інші працівники;
- оплата праці — оплата не може бути нижчою через дистанційний формат;
- відпустка й лікарняні — право на відпустку й оплату непрацездатності;
- захист від дискримінації — заборона дискримінації за формою роботи;
- гарантії при звільненні — збереження гарантій при звільненні.
Типові помилки
Через ці помилки страждають права дистанційних працівників.
- оформлення через ЦПХ — підміна трудових відносин цивільно-правовим договором;
- відсутність письмових умов — неврегулювання умов дистанційної роботи письмово;
- ігнорування права на відпочинок — порушення права на вільний від зв'язку час;
- невизначеність засобів — неврегулювання питання засобів і витрат.
З чого почати
З'ясуйте, яка форма вам підходить: дистанційна робота (поза приміщенням роботодавця, без фіксованого місця, ст. 60-2 КЗпП) чи надомна (з фіксованим робочим місцем, ст. 60-1 КЗпП). Оформіть дистанційну роботу трудовим договором за згодою сторін, письмово зафіксувавши умови — розподіл робочого часу, забезпечення засобами чи компенсацію за їх використання, охорону праці. Пам'ятайте: дистанційна робота зберігає за вами всі трудові права (оплата не нижча, відпустка, лікарняні, гарантії при звільненні) і право на період відпочинку, вільний від зв'язку. Уникайте підміни трудових відносин договором ЦПХ; за порушень звертайтеся до органів контролю за працею та до суду.
Чим може допомогти адвокат
Питання, як-от «дистанційна робота: права та обов'язки сторін трудового договору», рідко бувають типовими: тут діють скорочені строки й особливі гарантії, а роботодавець зазвичай має юриста. Адвокат Олександр Осадько проаналізує вашу ситуацію, чесно оцінить перспективи, підготує документи і візьме на себе спілкування із судом та іншою стороною. Це економить час, гроші й нерви, а головне — підвищує шанси на результат. Щоб отримати пораду саме для вашого випадку, зв'яжіться зі мною.
Часті запитання
Що таке дистанційна робота?
Це виконання роботи поза робочими приміщеннями роботодавця з використанням інформаційно-комунікаційних технологій (ст. 60-2 КЗпП). Працівник сам визначає робоче місце, якщо інше не встановлено, а за ним зберігаються всі трудові права та гарантії.
Чим дистанційна робота відрізняється від надомної?
Надомна робота виконується за фіксованим робочим місцем (за місцем проживання чи в іншому визначеному місці, ст. 60-1 КЗпП), а дистанційна — без фіксованого місця, з використанням засобів зв'язку (ст. 60-2 КЗпП). Обидві оформлюються трудовим договором.
Як оформити дистанційну роботу?
Трудовим договором за згодою сторін, письмово зафіксувавши умови дистанційної роботи. У визначених випадках (загроза, надзвичайні обставини) її можна запровадити наказом. Оформлення саме трудовим договором зберігає за працівником усі трудові права.
Як регулюється робочий час при дистанційній роботі?
Працівник може самостійно розподіляти робочий час, якщо інше не встановлено, дотримуючись норми його тривалості. Він має право на період відпочинку (вільний від зв'язку час). Дистанційна робота сама по собі не означає ненормований робочий день.
Хто забезпечує засоби для дистанційної роботи?
Роботодавець забезпечує працівника обладнанням і засобами або компенсує їх використання, а також проводить інструктаж з охорони праці. Питання засобів і відповідних витрат доцільно чітко врегулювати в трудовому договорі, щоб уникнути спорів.
Які права має дистанційний працівник?
Ті самі, що й інші працівники: оплата праці не може бути нижчою через формат, право на відпустку й оплату непрацездатності, захист від дискримінації за формою роботи та гарантії при звільненні. Дистанційний працівник не може бути в гіршому становищі.
Чи можна оформити дистанційну роботу через договір ЦПХ?
Підміна трудових відносин цивільно-правовим договором є порушенням: якщо є ознаки трудових відносин, роботу треба оформлювати трудовим договором. Дистанційна робота — це форма трудових відносин, за якої зберігаються всі трудові права й гарантії.
Чи має дистанційний працівник право на відпочинок?
Так. Дистанційний працівник має право на період відпочинку, вільний від зв'язку (право на відключення), і дотримання норми тривалості робочого часу. Порушення цього права роботодавцем можна оскаржити, звернувшись до органів контролю за працею.
Ця стаття має загальний інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Кожна ситуація індивідуальна — щоб отримати пораду саме для вашого випадку, зв'яжіться з адвокатом.